Знакомая боль каждого, кто работает с ВЭД
Любой, кто хоть раз сам заполнял таможенную декларацию на товары в Казахстане, знает цену вопроса. 54 графы, в каждой — свой формат и свой справочник. Графа 22 требует валюту инвойса, графа 23 — курс на дату регистрации, графа 31 — корректное описание товара, графа 33 — десятизначный код ТН ВЭД ЕАЭС, графа 36 — преференции, графа 42 — фактурную стоимость, графа 45 — таможенную стоимость, графа 47 — расчёт пошлин, НДС, акциза и таможенного сбора. И всё это должно сойтись друг с другом до тиына.
Импортёр, ВЭД-менеджер или таможенный брокер, работающий с системой Astana-1, проходит по одному и тому же маршруту: вручную перебивает данные из инвойса, ищет подходящий код ТН ВЭД, уточняет курс Национального банка РК, рассчитывает таможенную стоимость с учётом базиса поставки по Инкотермс, считает пошлину, прибавляет НДС, не забывает таможенный сбор, выгружает XML и подаёт через Astana-1. Одна декларация на 5–10 позиций при средней внимательности — это половина рабочего дня. Декларация на 30 позиций становится отдельным проектом. Ошибка в коде ТН ВЭД или в расчёте платежей — это переплата, доначисления или потенциальная административная история.
Мы делаем HSCAN — веб-сервис, который пробует уменьшить эту рутину. Не «революция», не «магия» и не претензия на замену опытного декларанта. Просто инструмент, который берёт на себя переписывание данных из документов, помогает с подбором кода ТН ВЭД, считает платежи и формирует файл для подачи. Сервис сейчас в активной разработке — кое-что работает уже неплохо, кое-что мы продолжаем дорабатывать вместе с первыми пользователями.
Что такое HSCAN
HSCAN — это онлайн-сервис для подготовки таможенных деклараций для Казахстана и стран ЕАЭС. Идея простая: собрать в одном окне всё, что обычно разбросано по справочникам, калькуляторам и Excel-файлам. Загрузили инвойс — увидели заполненную форму. Выбрали Инкотермс — пересчиталась таможенная стоимость. Указали код ТН ВЭД — посчитались пошлина и НДС. Нажали «выгрузить XML»
— получили файл, который дальше можно подать через Astana-1.
HSCAN не делает ничего, что декларант не может сделать сам — он лишь экономит время на механической работе и помогает не упустить очевидные мелочи. Финальный контроль и решения остаются за человеком: вы видите все цифры, формулы, ставки и предупреждения, можете перепроверить и скорректировать.
Разбор коммерческих документов: меньше ручного ввода Самая утомительная часть оформления ДТ — это переписывание данных из инвойса и сопроводительных документов в декларацию. У одного инвойса несколько десятков полей: продавец, покупатель, валюта, Инкотермс, место поставки, перечень товаров с ценой, весом, количеством,
страной происхождения. Всё это нужно перенести точно — иначе декларация не пройдёт сверку, либо данные «разъедутся» с другими документами в комплекте.
HSCAN умеет автоматически разбирать основные виды документов, которые сопровождают типовую внешнеэкономическую сделку: коммерческий инвойс, упаковочный лист, коносамент, авианакладную, CMR, внешнеторговый контракт и сертификаты. Из них вытаскиваются ключевые поля — реквизиты сторон, валюта, базис поставки, перечень товаров с весами и ценами, страны происхождения.
Полученный черновик декларации — это уже не пустая форма, а заполненный каркас, в котором остаётся проверить детали и при необходимости подправить.
Мы честно скажем: разбор документов — место, где сервис всё ещё учится. Документы у всех разные: одни оформлены по идеальному шаблону, другие — фотография мятого листа со склада. Обычно мы корректно распознаём аккуратные PDF и хорошо читаемые сканы. Если у вас попался нестандартный документ или мы что-то распознали не так — вы всегда видите, что именно подставлено, и можете поправить за пару секунд. Каждый такой случай для нас ценен: мы продолжаем учить систему на новых форматах.
Подбор кода ТН ВЭД: помощь, а не последняя инстанция
Поиск правильного кода ТН ВЭД ЕАЭС — это вторая по значимости боль декларанта. От кода зависит ставка пошлины, наличие лицензирования, требования к сертификатам, правила определения происхождения. Ошиблись — переплатили или, наоборот, попали под доначисление. При этом справочники громоздкие, формулировки специфические, а товары вроде «Toyota 4Runner», «iPhone 15 Pro» или «Nike Air Max» редко напрямую совпадают с описаниями в Едином таможенном тарифе.
HSCAN помогает с подбором кода: вы вводите описание товара (можно даже бренд и модель), а сервис предлагает несколько подходящих вариантов из ЕТТ с пояснениями на русском языке и текущей ставкой пошлины. Это не «единственно верный ответ» и не приговор — это короткий список релевантных кандидатов, из которого опытный декларант быстро выбирает нужный, а начинающий — получает понятную точку старта.
Мы сознательно не позиционируем подбор кода как «гарантированно правильный»: классификация товаров — зона ответственности декларанта и часто требует анализа конкретики (материалов, назначения, способа применения). HSCAN сужает зону поиска и сокращает время на сравнение, а финальное решение остаётся за вами. Если для вашей ниши товаров что-то подбирается не оптимально — мы будем рады обратной связи, чтобы дополнить логику.
Таможенная стоимость по Инкотермс: формулы без калькулятора
Графа 45 — таможенная стоимость — отдельная головная боль для всех, кто работает с разными базисами поставки. EXW требует прибавить транспорт, страховку и погрузку. FOB/FCA/FAS — добавить транспорт от порта и страховку. CFR/CPT — только страховку. CIF/CIP — обычно ничего, всё уже включено. DAP/DPU/DDP — наоборот, можно вычесть внутреннюю транспортировку по территории Казахстана.
HSCAN знает базовые правила пересчёта по Инкотермс и автоматически выстраивает формулу расчёта ДТС из исходной цены товара, актуального курса валюты на дату регистрации и параметров поставки. Каждый расчёт сохраняется с прозрачной формулой — вы видите, что именно прибавилось, что вычлось и почему результат именно такой. Это удобно при таможенной проверке: декларант всегда может объяснить, как пришёл к итоговой цифре.
Курсы валют подтягиваются из официального источника — Национального банка РК — и кешируются, чтобы повторные расчёты на ту же дату не задерживали работу. Если курс на нужную дату ещё не опубликован, сервис об этом честно сообщит и предложит указать значение вручную.
Расчёт пошлин, НДС и сборов: четыре блока графы 47 Расчёт графы 47 — место, где даже опытный декларант может ошибиться, особенно когда ставки не самые типовые. Бывают адвалорные («15%»), специфические («0,3 евро за кг»), комбинированные
(«10%, но не менее 0,5 евро за кг»). НДС в Казахстане с 2025 года — 16% и считается с базы «таможенная стоимость + пошлина + акциз». Таможенный сбор зависит от стоимости в евро и берётся из шкалы. Преференции по графе 36 — отдельная история: ЕАЭС, страны СНГ, Наименее развитые страны, наличие или отсутствие сертификата происхождения — всё это влияет на итоговую пошлину.
HSCAN рассчитывает четыре блока платежей по типовым правилам: ввозную таможенную пошлину, акциз (для подакцизных товаров), НДС и таможенный сбор. К каждой строке прилагается обоснование: какая ставка применена, к какой базе, с каким коэффициентом преференции. Если для расчёта чего-то не хватает (например, веса товара для специфической ставки) — вы увидите явное предупреждение, а
не молча получите ноль. Если по выбранному коду ТН ВЭД ставку не удалось однозначно определить — сервис об этом тоже скажет, чтобы вы перепроверили вручную.
Мы продолжаем дорабатывать обработку нетривиальных случаев — комбинированных ставок, отдельных категорий подакцизных товаров, преференций по конкретным сертификатам. Если ваш сценарий выходит за рамки типового — мы рекомендуем перепроверить расчёт и поделиться кейсом: это помогает быстрее закрывать остающиеся углы.
Проверка декларации перед подачей
Прежде чем декларация уйдёт в Astana-1, HSCAN прогоняет её через проверку. Сервис смотрит на обязательные поля заголовка, проверяет каждую товарную позицию на наличие описания, кода ТН ВЭД достаточной длины, брутто и нетто весов, цены и рассчитанной таможенной стоимости. Сверяет, что нетто не больше брутто. Сверяет, что сумма цен товаров плюс транспорт и страховка из позиций ДТС сходится с общей суммой по счёту с разумным допуском.
Все замечания делятся на блокирующие (без них подавать нельзя) и предупреждения (можно подать, но стоит перепроверить). Это не заменяет внимательного просмотра декларации перед отправкой, но помогает выловить очевидные мелочи, которые иначе превратились бы в отказ или дополнительный запрос со стороны таможни.
Подготовка файла для Astana-1, PDF и Excel
Финальный шаг — подготовка декларации в виде, пригодном для подачи через Astana-1. Параллельно поддерживается выгрузка в PDF (для бумажного архива и согласования внутри компании) и в Excel (для внутренних реестров и сверки с бухгалтерией). Все форматы формируются из одной и той же выверенной декларации — данные не разъезжаются между документами.
Тут стоит уточнить: сама подача декларации в Astana-1 — это ваш шаг. HSCAN готовит файл по требуемой структуре, но загрузка и подписание ЭЦП происходят на стороне декларанта в самой Astana-1. Мы сосредоточены на том, чтобы файл доехал до подачи без сюрпризов.
Для брокеров и команд: совместная работа
HSCAN изначально проектировался не только под одиночных импортёров, но и под таможенных брокеров и ВЭД-отделы крупных компаний. В сервисе есть многопользовательский режим: можно завести компанию, добавить декларантов, разделить декларации между менеджерами, сохранять часто повторяющиеся реквизиты и данные товаров, чтобы не заполнять одно и то же из раза в раз. Этот блок мы тоже продолжаем развивать, опираясь на запросы первых клиентов.
Кому HSCAN может быть полезен прямо сейчас
Сервис подойдёт разным сценариям использования, хотя пока мы максимально внимательно работаем с теми, кто готов быть ранним пользователем и делиться обратной связью.
Импортёрам, которые сами заполняют декларации без брокера, HSCAN экономит часы работы и снимает зависимость от одного «незаменимого» декларанта в команде. ВЭД-менеджерам производственных и торговых компаний — это централизованное место, где собираются документы по поставкам и считаются платежи. Таможенным брокерам и небольшим агентствам — инструмент, который ускоряет обработку типовых деклараций, оставляя экспертам время на сложные кейсы. Малому бизнесу и ИП, которые импортируют несколько раз в год, — возможность подготовить декларацию самостоятельно без глубокого погружения в нюансы.
Если ваш бизнес сильно завязан на нестандартные товары, сложные преференции или редкие схемы поставок — мы будем особенно благодарны за обратную связь. Именно такие кейсы позволяют нам аккуратно достраивать сервис.
Честный статус: сервис в активной разработке
Мы намеренно не называем HSCAN «готовым решением» или «полной автоматизацией ВЭД». Сервис продолжает развиваться. Где-то распознавание документов работает идеально, где-то — приходится поправлять. Где-то расчёт пошлины полностью совпадает с тем, что насчитал бы опытный декларант, где-то — может потребоваться ручная корректировка. Мы это понимаем и строим работу так, чтобы любой результат можно было быстро проверить и поправить, не теряя данные.
Поэтому если вы попробуете HSCAN — относитесь к нему как к ассистенту, который снимает с вас рутину, а не как к системе, которой можно слепо доверить отправку декларации в Astana-1. Финальный контроль остаётся за человеком — это не ограничение, а сознательная позиция: ответственность за корректность ДТ всегда несёт декларант, и наша задача — облегчить эту работу, а не подменить её.
Если сервис вам помог — нам важно об этом узнать. Если что-то распозналось не так, ставка не сошлась, форма не приняла данные — нам тем более важно об этом узнать. Любая обратная связь от реальных пользователей помогает HSCAN становиться лучше быстрее. На текущем этапе мы готовы быть особенно отзывчивыми к вашим запросам и кейсам.
Что в итоге даёт HSCAN
Если суммировать практическую пользу одной фразой — HSCAN сокращает время, которое уходит на механическую часть оформления таможенной декларации в Казахстане. Меньше ручного переписывания инвойсов, меньше времени на поиск кода ТН ВЭД, меньше арифметики по графе 47, меньше суеты с Инкотермс и курсами валют. Освободившееся время декларант тратит на то, на что и должен — на проверку, принятие решений, работу со сложными случаями.
Мы не обещаем «нулевые ошибки» и «полную автоматизацию» — это было бы нечестно по отношению и к вам, и к сложности самой работы. Мы обещаем работать над сервисом каждый день, прислушиваться к обратной связи и постепенно закрывать те углы, которые сейчас ещё требуют ручного вмешательства.
Попробуйте HSCAN
Если вы импортируете товары в Казахстан, работаете брокером или ведёте ВЭД-направление в компании — попробуйте HSCAN на одной-двух своих декларациях. Загрузите типовой инвойс,посмотрите, насколько корректно подтянулись данные, как считается таможенная стоимость и платежи, как формируется файл для Astana-1. Сравните с тем, как вы делаете это обычно, — и поделитесь с нами тем, что увидели.
Это и есть тот формат раннего доступа, который нам сейчас нужен: настоящие декларации, настоящие сценарии, настоящая обратная связь. В обмен мы максимально быстро реагируем на то, что вы видите, и используем ваш опыт, чтобы сделать сервис, которым удобно пользоваться каждый день.
Автоматическое заполнение ДТ для Казахстана — это направление, в котором мы движемся, и пройти этот путь нам важно вместе с теми, кто работает с ВЭД на практике.