2026 жылы Қазақстанда жалақыны есептеу тіпті бір жыл бұрынғыдан әлдеқайда күрделене түсті. 1 қаңтардан бастап жаңа Салық кодексі қолданылады: жеке табыс салығы прогрессивті болды (10% және жылына 8 500 АЕК-тен, яғни 36 762 500 теңгеден асатын табыстан 15%), негізгі шегерім енді 30 АЕК-ке, немесе айына 129 750 теңгеге тең, ал 6% әлеуметтік салық бұдан былай әлеуметтік аударымдар сомасына азайтылмайды. ЕТЖ 85 000 теңге және АЕК 4 325 теңге болғанда, бухгалтер бір қызметкер бойынша базалары, төменгі және жоғарғы шектері әртүрлі жеті түрлі төлемді есептейді. Wordstat-та тек Қазақстан бойынша «расчет зарплаты» тіркесі айына 1 700-ден астам сұраныс жинайды. Бұл сан өз нәтижесіне сенімсіз адамдардың қаншалықты көп екенін көрсетеді.
Біз West Star Ltd-те қазақстандық компаниялар үшін 1С негізінде есеп пен интеграцияларды баптаймыз және ай сайын бір нәрсені көреміз: жалақыдағы қателер арифметикамен ешқашан дерлік байланысты болмайды. Олар түйіскен жерлерде пайда болады — кадрлық деректер бір кестеде, табель екіншісінде, ал шегерімге арналған өтініштер хатшының папкасында жатқанда. Төменде жаңа ережелер бойынша есептеудің қалай құрылғанын, оның көбіне қай жерде бұзылатынын және бұл жұмыстың қай бөлігін дәл қазір автоматтандырған жөн екенін талдаймыз.
2026 жылы Қазақстанда жалақы қалай есептеледі
Есептелген сомадан ұсталатын төлемдерден бастайық. Қызметкерден үш төлем алынады. Міндетті зейнетақы жарналары (МЗЖ) — табыстың 10%-ы, бірақ базасы 50 ЕТЖ-мен, яғни айына 4 250 000 теңгемен шектелген. Міндетті әлеуметтік медициналық сақтандыруға жарналар (МӘМС жарналары) — 2%, базасы 20 ЕТЖ-мен шектелген, сондықтан ең көп сомасы 34 000 теңге болады. Соңында ЖТС: алдымен табыстан МЗЖ мен МӘМС жарналары, содан кейін 129 750 теңге негізгі шегерім (егер қызметкер өтініш жазған болса) шегеріледі, ал қалдықтан 10% алынады.
Бұған қоса жұмыс беруші өз қаражатынан тағы төрт төлем төлейді:
- жұмыс берушінің міндетті зейнетақы жарналары (ЖМЗЖ) — 1975 жылы және одан кейін туған қызметкерлер үшін 3,5%, 2028 жылға қарай мөлшерлеме 5%-ға дейін өседі;
- әлеуметтік аударымдар (ӘА) — МЗЖ шегерілген табыстың 5%-ы, базасы 1 ЕТЖ-ден кем емес және 7 ЕТЖ-ден көп емес;
- МӘМС-ке аударымдар — 3%, базасы 40 ЕТЖ-мен шектелген;
- әлеуметтік салық — МЗЖ мен МӘМС жарналары шегерілген табыстың 6%-ы, әлеуметтік аударымдар есепке алынбайды.
Бұл іс жүзінде қалай көрінеді? 500 000 теңге лауазымдық жалақыны және шегерімге өтініш берген қызметкерді алайық. МЗЖ 50 000, МӘМС жарналары — 10 000, салық салынатын табыс — 310 250, ЖТС — 31 025 теңге болады. Қызметкердің қолына 408 975 теңге тиеді. Жұмыс беруші қосымша 17 500 ЖМЗЖ, 22 500 ӘА, 15 000 МӘМС аударымы және 26 400 әлеуметтік салық төлейді, барлығы 81 400 теңге, немесе лауазымдық жалақыдан шамамен 16% артық. 85 000 теңге ең төменгі жалақыда ЖТС нөлге тең, қызметкер 74 800 алады, ал жұмыс берушіге түсетін жүктеме шамамен 14 260 теңге болады.
Ең қызығы прогрессивті шкаламен байланысты. 8 500 АЕК шегі қаңтардан бастап өспелі қорытындымен есептеледі, сондықтан 15% мөлшерлеме бірінші айдан емес, жылдық салық салынатын табыс 36,76 млн теңгеден асқан сәтте іске қосылады. Айлық жалақысы 4 млн теңге қызметкер бұл шекке қарашада жетеді. Сол кезде лауазымдық жалақы өзгермесе де, одан ұсталатын сома кенеттен өседі — ал желтоқсанда бухгалтерияға жалақының неге азайғаны туралы сұрақ келеді. Жылдық сыйақы бұл сәтті ертерек айға жылжытады.
Шегерімге өтініш нені өзгертеді
2026 жылдан бастап 30 АЕК негізгі шегерім тек қызметкердің жазбаша өтініші бойынша және тек бір жұмыс берушіде қолданылады. 500 000 теңге лауазымдық жалақыда «өтінішпен» және «өтінішсіз» арасындағы айырма айына 12 975 теңгені, яғни жылына 155 000 теңгеден астамды құрайды. Біздің тәжірибемізде бұл қайта есептеудің ең жиі себебі: адам жұмысқа орналасты, өтінішке қол қоймады, ал бухгалтер алғашқы екі-үш ай бойы салықты толық база бойынша адал ұстап отырды. Кейін қайта есептеп, түсіндіруге тура келеді. Қоса атқарушылар — бөлек әңгіме: егер шегерім бір мезгілде екі жұмыс берушіде қолданылса, артық сома салыстыру кезінде анықталады және оны қызметкердің өзі реттеуге мәжбүр болады.
Мерзімдерді де есте ұстап жүрудің қажеті жоқ. ЖТС, әлеуметтік салық және барлық жарналар төлем жасалған айдан кейінгі айдың 25-іне дейін аударылады. 200.00 нысаны бойынша декларация тоқсан сайын — тоқсан аяқталғаннан кейінгі екінші айдың 15-іне дейін тапсырылады. Бұл ай сайын жеті түрлі төлем және жылына төрт декларация, оларда сомалар аударымдармен теңгесіне дейін сәйкес келуі тиіс.
Автоматтандыру шын мәнінде қай жерде уақыт үнемдейді
Қазақстанда жалақыны есептеудің формуласының өзі әлдеқашан мәселе емес. 1С-тің кез келген өзекті конфигурациясы — «Бухгалтерия для Казахстана» немесе «Зарплата и управление персоналом» — 2026 жылға жаңартылғаннан кейін прогрессивті ЖТС-ты, база шектерін және жаңа мөлшерлемелерді дұрыс есептейді. Егер сіздің базаңыз өткен жылдан бері жаңартылмаған болса, ең алдымен соны жасау керек: ескі релиздер әлеуметтік салықты ӘА сомасына азайтуды жалғастырады және өткен жылғы шегерімді қолданады.
Уақыт формуланың айналасындағы барлық нәрсеге кетеді. Біз әдетте автоматтандыру ең жылдам өзін ақтайтын төрт аймақты бөліп көрсетеміз.
- Табель және жұмыста болмау. Табельді бөлім басшылары Excel-де жүргізгенде, бухгалтер айдың алғашқы күндерін жинауға және салыстыруға жұмсайды. Жұмыс уақытын есепке алу жүйесін немесе Telegram-дағы қарапайым форманы 1С-пен интеграциялау қолмен көшіруді және қате терулерді жояды.
- Кадрлық оқиғалар. Жұмысқа қабылдау, ауыстыру, лауазымдық жалақыны өзгерту және жұмыстан шығару бір мезгілде 1С-ке де, мәліметтерді бес жұмыс күні ішінде беру қажет болатын Еңбек шарттарын есепке алудың бірыңғай жүйесіне (ЕШЕБЖ) де түсуі тиіс. Интеграция арқылы байланыстыру қызметкер жұмыс істеп жүрсе де, жүйеде әлі жоқ болатын жағдайды болдырмайды.
- Өтініштер мен құжаттар. Шегерімге өтініш, келісім, бұйрық электрондық түрде ЭЦҚ-мен қол қойылып, бірден қызметкердің карточкасына тіркеледі. Бухгалтер кімнің өтініші жоқ екенін алғашқы есептеуге дейін-ақ көреді.
- Төлемдер және салыстыру. Төлем тапсырмалары 1С-тен қалыптастырылып, банкке API арқылы жіберіледі, ал салық төлеушінің кабинетіндегі дербес шотпен ай сайынғы салыстыруды көзбен емес, скрипт орындайды.
Есеп айырысу парақтары туралы бөлек айта кеткен жөн. Қызметкерлер өз сомасының неден құралатынын көргісі келеді, әсіресе қарашадағы ЖТС секірісінен кейін. Төлем күні парақты ұсталымдардың қысқаша түсіндірмесімен мессенджерге жіберу бухгалтерияға келетін сұрақтардың басым бөлігін жояды. 1С-ті сыртқы сервистермен қолмен экспорттаусыз қалай байланыстыруға болатынын біз 1С-пен интеграциялар бөлімінде, ал процестердің кеңірек контекстін бизнес-процестерді автоматтандыру туралы материалда сипаттаймыз.
Мұның сандағы нәтижесі қандай? 40–60 адамдық компанияда жалақы циклінің қолмен орындалатын бөлігі әдетте бухгалтердің айына үш-төрт жұмыс күнін алады. Табельді, кадрлық оқиғаларды және төлемдерді интеграциялағаннан кейін ол бір күнге дейін қысқарады, әрі бұл уақыттың дерлік бәрі деректерді көшіруге емес, тексеруге кетеді. Тіпті жылдамдықтан гөрі болжамдылық маңыздырақ: есептеу осы айда кімнің табельді жіберуді ұмытып кеткеніне тәуелді болуды тоқтатады.
Оңайлатылған декларациядағы шағын компаниялар үшін көрініс қарапайымырақ: қызметкерлердің жалақысынан әлеуметтік салық жоқ, бірақ МЗЖ, ЖМЗЖ, ӘА, МӘМС жарналары мен аударымдарын төлеу керек, ал ЖТС сол ережелер бойынша ұсталады. 2026 жылғы режимдердің айырмашылығы мен шарттарын біз 2026 жылы кәсіпкерлерге арналған салықтар туралы мақалада егжей-тегжейлі талдадық.
Жасырын тәуекелдер мен шектеулер
Автоматтандыру бухгалтердің жауапкершілігін жоймайды, ал Қазақстанда жалақыны есептеу бұрынғыдай ерекшеліктерге толы. Төменде ерекше мұқият болуға кеңес беретін тұстарды атап өтеміз.
- ЖМЗЖ бойынша ерекшеліктер. Жұмыс берушінің жарналары 1975 жылы және одан бұрын туған қызметкерлер, зейнеткерлер, I және II топтағы мерзімсіз мүгедектігі бар адамдар және бірқатар басқа санаттар үшін төленбейді. Егер карточкадағы туған күні немесе мәртебесі қате толтырылса, жүйе ай сайын қателесе береді — және мұны өте ұқыпты жасайды.
- Әлеуметтік аударымдардың ең төменгі базасы. ӘА 1 ЕТЖ-ден кем емес сомадан есептеледі. Лауазымдық жалақысы 60 000 теңге, жарты ставкада жұмыс істейтін қызметкер бәрібір 85 000 база береді. Өз бетінше жазылған калькуляторлар мен кестелер мұны жиі ұмытып кетеді.
- ЖТС бойынша өспелі қорытынды. Жыл ортасында жұмыс беруші ауысқанда жаңа бухгалтер алдыңғы жұмыс орнындағы табысты көрмейді, сондықтан прогрессивті шкала дәл қолданылмауы мүмкін. Қорытынды айырманы адамның өзі реттейді, бірақ сұрақтар бухгалтерияға келеді.
- Конфигурацияның жаңартулары. Салық ережелері өзгереді, ал деректерді 1С-ке тікелей жазатын интеграция релиз жаңартылғаннан кейін жұмысын тоқтатуы мүмкін. Оны әр жаңартудың алдында базаның көшірмесінде тестілеу қажет.
- Дербес деректер. ЖСН, лауазымдық жалақылар және мүгедектік туралы мәліметтер — құпия ақпарат. Оларды жеке мессенджерлер арқылы жіберуге немесе жалпыға қолжетімді AI-сервистерге жүктеуге болмайды, тіпті бұл ыңғайлы болса да.
- Онлайн-калькуляторлар. Олар жылдам бағалау үшін пайдалы, бірақ нақты адамның сыйақылары, қоса атқаруы, демалыстары мен жеңілдіктері туралы білмейді. Жалақыны есептеу үшін олар жарамайды.
Басты қорытындыны рөлдерге қарай бөлер едік. Жалақы жөніндегі маманға алдағы бір айда үш нәрсені тексерген жөн: барлық қызметкерлердің шегерімге өтініші бар ма, ЖМЗЖ үшін туған күндері мен мәртебелері дұрыс толтырылған ба және 1С конфигурациясы жаңартылған ба. Қаржы қызметінің басшысына — қай қызметкерлердің ЖТС-ы жыл соңына дейін 15%-ға өтетінін алдын ала есептеп, секіріс тосын жағдайға айналмауы үшін адамдарды ескерту. Меншік иесіне — қызметкердің толық құнына қарау: 500 000 теңге лауазымдық жалақыда компания шамамен 581 000 жұмсайды, жұмысқа қабылдау бюджетіне дәл осы санды енгізу керек.
Жалақы — компаниядағы нәтижесін әр қызметкер жеке өзі және ай сайын тексеретін жалғыз есеп. Сондықтан мұндағы қателіктің құны айыппұлмен емес, көбіне команданың сенімімен өлшенеді. Ал есептеу деректерді қолмен көшіруге неғұрлым ертерек тәуелсіз болса, желтоқсандағы жағымсыз әңгімелер соғұрлым аз болады.
Жиі қойылатын сұрақтар
2026 жылы Қазақстанда қолға тиетін жалақыны қалай есептеуге болады?
Есептелген сомадан 10% МЗЖ мен 2% МӘМС жарналарын шегеріңіз. Шыққан сомадан, егер қызметкер өтініш берген болса, 129 750 теңге негізгі шегерімді алып тастап, қалдықтан 10% ЖТС алыңыз. Есептелген сома мен үш ұсталымның барлығы арасындағы айырма — қолға тиетін сома. 500 000 теңге лауазымдық жалақы үшін бұл 408 975 теңге.
15% ЖТС қандай сомадан бастап қолданылады?
15% мөлшерлеме салық салынатын табыстың күнтізбелік жыл ішінде 8 500 АЕК-тен асатын бөлігіне ғана қолданылады — 2026 жылы бұл 36 762 500 теңге. Шек қаңтардан бастап өспелі қорытындымен есептеледі, сондықтан жоғарылатылған мөлшерлеме бірінші жалақыдан емес, жылдық жиынтық табыс шектен асқан айда іске қосылады.
Жұмыс беруші үшін қызметкер лауазымдық жалақыдан тыс қаншаға түседі?
Ең төменгі жалақыдан бірнеше жүз мың теңгеге дейінгі әдеттегі лауазымдық жалақы үшін қосымша жүктеме шамамен 16–17%-ды құрайды: өз базаларынан ЖМЗЖ 3,5%, әлеуметтік аударымдар 5%, МӘМС аударымдары 3% және әлеуметтік салық 6%. Жоғары жалақыларда бұл үлес төмендейді, себебі ӘА мен МӘМС аударымдарының базасында жоғарғы шек бар.
2026 жылғы өзгерістерге байланысты 1С-ті жаңарту керек пе?
Иә, міндетті түрде. Жаңартусыз конфигурация өткен жылғы ережелерді қолданады: әлеуметтік салықты әлеуметтік аударымдар сомасына азайтады, ескі шегерімді пайдаланады және ЖТС-тың прогрессивті шкаласын ескермейді. Жаңартуды алдымен базаның көшірмесінде тексерген жөн, әсіресе 1С-ке сыртқы интеграциялар қосылған болса.